Pourquoi avoir un système de gestion dans son association ?

Les systèmes de gestions, ou ERP, sont bien souvent associés au périmètre des entreprises, considérés trop complexes et trop coûteux pour les associations.
Pourtant, les associations ont bien les mêmes problématiques de base que les entreprises : émettre des factures, suivre leurs paiements, gérer des projets, suivre des tâches … Alors pourquoi devraient-elles se contenter des classeurs et des tableurs pour gérer leur activité ?

Nous vous rassurons, les associations aussi ont le droit de se simplifier la vie. Il existe des ERP, des CRM et autres systèmes de gestion qui ont été conçus par et pour des associations. Chez itopie, nous pouvons vous conseiller pour le moment trois systèmes de gestion de ce type : Dolibarr, Odoo et CiviCRM.
Ces logiciels étant libres, ils bénéficient de fortes communautés d’entraides et d’un modèle de développement participatif et sécurisé. De plus, le code source étant en licence libre, le coût d’acquisition du logiciel est nul par essence.

Alors qu’est-ce qu’on attend ? Vous pouvez tout à fait tenter d’installer l’un de ces ERP ou CRM pour le tester sur votre PC ou votre serveur en suivant la documentation présente sur leur site officiel. Si vous avez un hébergement web chez infomaniak, vous pouvez même installer Dolibarr en quelques clics via l’interface managé ! Vous pouvez aussi tester Dolibarr sur une des instances de démonstration ou nous solliciter pour une démonstration personnalisée.

Seulement, attention à ne pas vous décourager, ces outils sont tout de même très poussés et la quantité d’information et de possibilités peuvent être rebutantes. Heureusement, ces outils sont entièrement modulables et vous pouvez décider de n’activer que les fonctions dont vous avez réellement besoin. Et si vos besoins vous semblent un peu trop spécifiques pour qu’un logiciel standard puisse y répondre, pas de panique, un paramétrage ou un module supplémentaire fera sûrement l’affaire…

Nous vous présenterons prochainement chacun de ces outils en détails dans de prochains articles, en attendant, n’hésitez pas à parcourir notre page dédiée aux systèmes de gestion pour découvrir les services que nous proposons autour de ceux-ci !