Système de gestion (ERP/CRM) Une suite web libre adaptée pour la gestion de votre association ou de votre entreprise
itopie propose l’intégration complète d’un logiciel de gestion d’entreprise libre et vous accompagne dans la formalisation de vos pratiques et dans la prise en main de votre outil, ainsi que dans son maintien et dans son évolution.
Pour qui
Associations ou collectifs, PME et indépendant·e·s
Tarifs
La plupart du temps, un devis est établi pour réaliser votre projet.
/ heure
/ heure
- Intervention programmée en-dehors des heures de bureau : 220.- CHF / heure
- Urgence pendant les heures de bureau : 220.- CHF / heure
- Déplacements : gratuits en ville de Genève s’il y a une convention, hors urgences et pendant les horaires de bureau. Sinon, facturés au tarif horaire en vigueur.
- Autres frais : si des interventions se déroulent en-dehors des horaires de bureau, des frais supplémentaires peuvent être ajoutés (repas, hébergement) sur concertation.
- Enveloppe d’heures, seulement s’il y a une convention, minimum 20 heures, pour projet spécifique définit dans le temps : 120.-/h.
- Avantages pour les membres bénéficiaires de la coopérative : 10% de rabais sur le service d’assistance courante (hors urgences, nuits, week-end et jours fériés, maintenance préventive et enveloppes d’heures).
Les prestations
-
Installation et configuration de la solution choisie, installation et configuration des modules utiles à votre projet, import des données en cas de migration, création des comptes utilisateurs,…
L’actu en relation
ERP/CRM : offre spéciale pour un audit de vos besoins
Rabais de 75% pour une heure d’audit pour un premier ciblage de vos besoins en ERP/CRM, jusqu’au 31 janvier 2026.
Pourquoi avoir un système de gestion dans son association ?
Les associations ont les mêmes problématiques de base que les entreprises : émettre des factures, suivre leurs paiements, gérer des projets, suivre des tâches … Alors pourquoi devraient-elles se contenter des classeurs et des tableurs pour gérer leur activité ?
Dolibarr
Dolibarr est un système de gestion d’entreprise (acronyme ERP en anglais, voir p. ex fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_intégré) et de suivi de la relation client (acronyme CRM en anglais, voir p.ex fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_la_relation_client), permettant de gérer les commandes, le stock, le suivi clientèle, la comptabilité, etc. C’est un logiciel libre conçu pour les petites et moyennes entreprises, les fondations et les personnes indépendantes.
Chaque module de Dolibarr représente un ensemble de fonctionnalités (ex. « Tiers », « Factures et avoirs », « Stock », etc.) qui peut ou non être activé. Des modules complémentaires (développés par la communauté ou en interne) peuvent également être installés. Les modules sont interconnectés et permettent de gérer tous les flux d’une entreprises ou d’une association. Ils peuvent également être installés indépendamment au rythme de la croissance de l’entreprise et de l’évolution de ses besoins.
Le système permet notamment de gérer :
- les tiers, qui sont les personnes physiques ou morales associées à un devis, une commande ou à une facture ;
- les contacts, liés ou non aux tiers ;
- les membres, les cotisations et les appels à cotisation (par e-mail et sans facture) ;
- les factures client·es (avec QR code si le module SwissBanking est installé) ;
- une comptabilité double (avec des écritures au débit et au crédit) ;
- les produits, et les services ;
- le stock, les réceptions et les expéditions ;
- la production et les consommations ;
- les paies, les congés et les notes de frais ;
- les points de vente ;
- l’export des données au format CSV.
Dolibarr est publié sous les termes de la Licence Publique Générale GNU, version 3 ou toute version ultérieure, telle que publiée par la Free Software Foundation.
Photo d’entête librement utilisable (licence Unsplash)